안녕하세요. 온라인동사무소를 운영하는 블아운입니다.
저는 행정복지센터 주민등록 민원 담당 업무를 직접 했었답니다.
(지금은 민간인 ^^;)
온라인에서 정보를 찾다보면 정확하지 않은 정보가 너무 많아서
업무를 보려다가 오히려 곤란함을 겪는 경우들이 있습니다.
실제로 업무를 보았던 담당자로써 안타까웠던 것이 생각나서
경험을 바탕으로 정보를 알려드리려고 합니다!
물론 계속 변동사항이 있으니 최종확인은 직접 담당에게 문의 바랍니다!
1. 인감증명/본인서명사실확인서 발급
대부분이 온라인/무인민원발급기에서도 가능하지만 창구에서만 가능한 업무.
인감은 미리 개인의 도장을 관할 동에서 등록하면 전국 어디에서든 발급이 가능합니다.
변경 역시 관할 동에서만 가능하구요, 혹시 전입신고를 하게 되면 원래 동에서 바뀐 동으로 옮기는 시간이 있기 때문에 바로 변경이 어려울 수 있습니다.
요새는 도장등록 따로 필요 없이 그때마다 서명으로 대체할 수 있는 '본인서명사실확인서'발급도 많이 합니다.
2. 주민등록 등본/초본 발급
아무래도 가장 많이 떼는 서류 중의 하나인데요.
모든 제출서류 목록에서 늘 있기 떄문일것 같네요.
등본은 같은 세대 구성원 전부, 초본은 개인의 서류입니다.
3. 가족관계증명서/제적 발급
기본증명서/혼인관계증명서/가족관계증명서/입양관계증명서/친양자입양관계증명서
이렇게 5가지 종류가 대법원에서 발행하는 서류입니다.
2008년 호주제 폐지 되기 전 서류인 제적등본(초본)을 발급하기도 합니다.
4. 전입신고/재등록신고/전월세임대차신고(확정일자)
관할 동에서만 가능한 업무입니다.
예전엔 전출신고가 있었다고 하지만 현재는 없구요. 이사하는 동에 가서 전입신고를 하면 됩니다.
혹시 주민등록 말소가 된 경우에도 새로 사는 곳에서 신고를 하면 됩니다.(과태료 있음)
전세/월세로 임차를 한 곳에 전입을 한다면 보통 계약 후에 바로 확정일자 도장을 받으러 갔었는데요.
2021년 6월 전월세임대차신고제가 시작되고 필수가 되면서 많이 방문 합니다.
5. 주민등록증 발급
재발급은 전국 어디서나 가능하구요.
신규(만18세) 주민등록증 발급은 관할 동 뿐 아니라 해당 기초자치단체(해당 시나 구)에서 가능합니다.
사진도 필요하고 신규의 경우 지문등록이 필요합니다.
6. 세대관리 - 세대주변경/거주불명등록(말소)
주민등록 세대 상 세대주를 변경하는 업무도 많이 하죠.
또 내가 소유하고 있거나 살고 있는 집에 예전 세입자나 혹은 모르는 사람이 전입되어 있는 경우, 우리 세대 내의 세대원이 현재 거주하지 않는 경우에 주민등록 거주불명 등록을 할 수 있습니다.
관할 동에서만 가능합니다.
7. 출생신고/사망신고
출생신고는 아이가 등록될 거주지 관할에서 가능합니다. 보통 부모님이 같이 살겠지만, 따로 사는 경우 어디든 상관없습니다. 요새 큰 병원에서는 온라인 출생신고도 가능하지만, 복지혜택 등 여러가지 직접 주는 것이 많아서 한번 정도는 방문하게 됩니다.
사망신고는 고인의 마지막 주소지에서 가능합니다. 방문이 어렵다면 전국 구청에서도 가능합니다.
8. 팩스민원 신청
행정복지센터의 기본 서류가 아닌 타 기관의 서류를 신청 합니다.
학교 관련 서류, 군 관련 서류, 농지 관련 서류 등 각 기관 방문이 어렵기 때문에 접근성이 좋은 행정복지센터에서 신청을 해두고 다시 찾으러 가는 서비스 입니다.
팩스로 보내드리지 않아요 ^^;
9. 기타 서류 발급
이외에도 자주 하는 것 중 전입세대 열람.
토지대장,건축물대장,도면 발급 등도 많이 하고
정말 많은 업무가 있답니다.
대략적으로 주민등록 업무의 종류를 살펴 보았습니다.
다음번에는 사회복지 업무나 기타 업무들을 살펴보고
각 업무를 더 자세히 알려드릴 생각이에요!
궁금하신 점 있으시면 가능한 선에서 답 드리도록 하겠습니다.
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